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개인정보처리방침

경상남도창녕교육지원청 개인정보 처리방침

경상남도창녕교육지원청(이하 창녕교육지원청)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

  • 처리 목적

  • 보유 기간(설정)

  • 처리 항목

  • 제3자 제공

  • 추가적 이용

  • 처리 위탁

  • 파기

  • 정보주체의 권리의무

  • 자동화 수집

  • 안전성확보조치

  • 개인정보보호책임자

  • 열람청구

  • 고충처리부서

  • 권익침해 구제

  • 처리방침변경

자세한 내용은 아래의 개인정보처리방침을 확인하시기 바랍니다.

목차

개인정보의 처리 목적, 처리 항목, 처리 및 보유기간

  • 창녕교육지원청은 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.
  • 창녕교육지원청은 개인정보를 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
  • 정보주체의 동의를 받고 처리하는 개인정보의 항목
    개인정보 파일 명칭, 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간의 정보를 포함한 표입니다.
    개인정보 파일 명칭 처리 목적 수집 항목 보유 및 이용기간
    유치원입학 업무담당자 회원정보 기관별 업무담당자 유치원
    입학 서비스 운영
    소속기관, 아이디(ID), 성명, 전화번호,
    이메일
    3년
    영재교육원 지원학생 관리 영재교육원 학생 선발 이름, 생년월일, 성별, 학교명, 학년, 반, 사회적배려대상자유형 3년
    방과후학교 개인 외부강사 DB 관리 방과후·늘봄학교 강사 모집업무 및 인력관리 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 학력 및 경력사항, 자격 및 수상내역, 방과후·늘봄학교 활동정보, 안전교육이수여부, 개인사업자여부, 개인사업자번호 본인희망시까지
    개인상담 내방 신청자 관리 개인상담 내방 신청 업무 처리 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 학교명, 학년반, 이전 상담경험, 학업성취도, 호소문제, 의뢰사유, 가족사항,가족형태, 소득수준 10년
    순회상담 관리 순회 개인상담, 집단상담 업무 처리 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 학교명, 학년반, 이전 상담경험, 학업성취도, 호소문제, 의뢰사유, 가족사항, 가족형태, 소득수준 10년
    대체인력정보센터 관리 교육공무직원 및 지방공무원 대체인력 근로 희망자 등록 및 업무 처리 이름, 핸드폰, 출생년도, 성별, 근무희망 직종, 근무 희망지역, 근무여부, 추가근무희망지역, 근무경력, 이메일주소, 자격사항, 생활근거지 2년
    근태관리 직원 등록부 직원 근태관리 이름, 지문정보 전출시까지
    창녕미래교육지구 마을강사 인력풀 마을강사 인력관리 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 성별, 학력, 경력, 자격증 1년
  • 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보의 항목
    개인정보?파일 명칭, 처리 목적, 법적 근거, 처리 항목, 보유 및?이용기간의 정보를 포함한 표입니다.
    개인정보?
    파일 명칭
    처리 목적 법적 근거 처리 항목 보유 및?
    이용기간
    교육공무원인사 교육공무원 인사기록관리 교육공무원법 제23조, 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리규칙 제4조 이름, 집주소, 주민등록번호, 자격면허, 포상/서훈, 징계/형벌, 사진, 병역, 가족, 학력, 자격취득 준영구
    무등록학원/무신고교습소관리 무등록학원/무신고교습소 현황 관리 학원의설립·운영및과외교습에관한법률 제14조, 학원의설립.운영및과외교습에관한법률 시행령 제5조, 제13조, 제19조 이름, 집연락처, 핸드폰, 직장연락처, 주민등록번호 10년
    민원처리부 민원접수 및 처리관리 민원처리에 관한 법률 시행령 제6조, 민원처리에 관한 법률 시행규칙 제3조 이름, 집주소, 핸드폰, 용도 10년
    비상연락망 긴급 업무 대응 경상남도교육청 당직 및 비상근무 규칙 제28조 이름, 핸드폰 전출시
    까지
    교직원급여 교직원 급여 관리 소득세법 제145조 및 제164조 이름, 집주소, 주민등록번호, 소속, 직종, 직급, 호봉, 근무년수, 계좌번호, 가족사항 준영구
    교육공무직원
    인사
    교육공무직원 인사기록 관리 근로기준법 시행령 제20조, 국세기본법 시행령 제68조 이름, 집주소, 주민등록번호, 자격면허, 포상/서훈, 징계/형벌, 사진, 병역, 가족, 학력, 자격취득 영구
    지방공무원 인사 지방공무원 인사기록 관리 지방공무원법 제6조, 지방공무원 임용령 제10조, 제10조의2, 제77조, 교육감 소속 지방공무원 인사기록 통계 및 인사사무 처리 규칙 제5조 이름, 집주소, 주민등록번호, 자격면허, 포상/서훈, 징계/형벌, 사진, 병역, 가족, 학력, 자격취득 준영구
    공익법인임원 공익법인 임원 관리 공익법인의 설립 운영에 관한 법률 제5조, 공익법인의 설립 운영에 관한 법률 시행령 제7조, 제27조의2 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호 준영구
    영재교육원?
    학생 생활기록
    영재교육원 생활기록 영재교육진흥법 제11조의4 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 성별 준영구
    교습소관리 교습소현황 관리 학원의설립.운영및과외교습에관한법률 제14조 및 동법 시행령 제13조 제19조 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호 준영구
    개인과외
    교습자관리
    개인과외 교습자 현황 관리 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제16조의2 이름, 집연락처, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호 , 학력, 기능 및 자격정보 준영구
    학원설립자관리 학원설립운영자현황관리 학원의운영및과외교습에관한법률 제6조(학원의 설립ㆍ운영의 등록) 및 시행령 제5조(학원 설립ㆍ운영의 등록), 제19조(고유식별정보의 처리)제1호 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호 준영구
    학원강사관리 학원강사 현황 관리 학원의설립.운영및과외교습에관한법률 제6조(학원의 설립ㆍ운영의 등록) 및 시행령 제5조(학원 설립ㆍ운영의 등록), 경상남도 학원의 설립ㆍ운영 및 과외교습에 관한 조례 시행규칙 제5조 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호 준영구
    교육급여
    대상자관리
    교육급여 지원 업무
    • 중등교육법 제60조의4 및 동법 시행령 제106조의3
    이름, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호, 계좌번호, 가족사항, 학력 3년
    기간제교사 인력풀 관리 학교 기간제교사
    교원 채용업무 및 인력관리
    교육공무원법 제32조, 계약제교원 운영 지침 및 2025. 학교통합지원센터 운영 계획 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소:, 핸드폰, 성별, 나이, 최종학력, 졸업년도, 교원자격증, 교과목, 교육경력 3년
    평생교육
    시설관리
    평생교육시설 설립자 및 강사관리 평생교육법 제31조, 평생교육법 시행령 제13조, 평생교육법 시행령 제77조의3 이름, 핸드폰, E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호 준영구
  • 창녕교육지원청은 「개인정보 보호법」제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 운용하는 개인정보파일 목록을 개인정보보호위원회에서 운영하는 개인정보 포털에 등록하고 있습니다.
    개인정보파일 목록 바로가기
    • 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 개인서비스 ⇒ 개인정보 열람등요구 ⇒ 개인정보파일 검색 ⇒ 기관명에 창녕교육지원청을 입력하여 조회할 수 있습니다.

14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

  • 창녕교육지원청은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 업무 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
  • 또한, 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같은 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 법정대리인에게 동의 내용을 서면, 전화, 인터넷 홈페이지, 전자우편 등으로 알린 후 동의 의사를 확인합니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

  • 창녕교육지원청은 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보관합니다.
  • 개인정보의 파기절차 및 파기방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      창녕교육지원청은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 창녕교육지원청의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 파기방법
      창녕교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  • 창녕교육지원청은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 창녕교육지원청은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
    제공하는 개인정보, 제공받는자, 제공 항목, 제공 근거, 제공 목적, 보유 및 이용기간의 정보를 포함한 표입니다.
    제공하는 개인정보 제공받는자 제공 항목 제공 근거 제공 목적 보유 및 이용기간
    학원설립자관리,
    교습소관리,
    개인과외교습자관리
    마산세무서 성명, 주민(법인)등록번호, 주소, 연락처
    • 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제7조, 동법 시행령 제3조
    과세자료의 제출 및 관리 목적 범위 내
    사용 후 폐기
    학원설립자관리,
    교습소관리
    창녕군청 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처
    • 지방세법 제38조의2
      (면허사항 통보)
    면허에 관한 통보 목적 범위 내
    사용 후 폐기
    학원설립자관리 창녕소방서 성명, 주소, 연락처
    • 학원의 설립 운영 및 과외 교습에 관한 법률 제8조
    • 화제예방, 소방시설 설치·유지 및 안전관리에 관한 법률 제7조
    안전관리 목적 범위 내
    사용 후 폐기
    대체인력정보센터 관리 경상남도교육청 소속 기관(학교) 이름, 전화번호, 출생년도, 성별, 근무희망 직종, 근무희망지역, 근무 여부
    • 정보주체 동의
    교육공무직원 및 지방공무원 대체인력 채용 2년

개인정보의 추가적인 이용·제공 판단기준

  • 창녕교육지원청은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공할 수 있습니다. 이에 따라 창녕교육지원청이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용ㆍ제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
    • 개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용ㆍ제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 개인정보의 추가적인 이용ㆍ제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보 처리 위탁

  • 창녕교육지원청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    위탁받는자 (수탁자), 위탁업무, 위탁기간의 정보를 포함한 표입니다.
    위탁받는자 (수탁자) 위탁업무 위탁기간
    ㈜코아넷 정보시스템 유지보수 2025.1.1. ~ 2025.12.31
    동아OA 정보화기기 유지보수 2025.1.1. ~ 2025.12.31
    ㈜쏘울텍 안심알리미 서비스 2025.1.1. ~ 2025.12.31
    SK쉴더스 무인경비 시스템 2025.1.1. ~ 2027.12.31
  • 창녕교육지원청은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리·감독하고 있습니다.
  • 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 창녕교육지원청의 동의를 받고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

  • 창녕교육지원청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 관리적 세부조치
      • 내부관리계획의 수립·시행, 정기적 직원 교육
    • 기술적 세부조치
      • 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치
      • 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 운영
    • 물리적 세부조치
      • 외부인 접근이 차단된 통제구역 설정 접근통제
      • 개인정보 포함 서류 및 저장매체 등의 안전한 보관 및 출입통제
  • 정보주체와 법정대리인의권리·의무 및 그 행사 방법

    • 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 창녕교육지원청에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.

      만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

    • (개인정보 열람 요구)
      창녕교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
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      창녕교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 자신의 개인정보에 대한 처리정지 및 철회를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 및 철회요구 시 「개인정보 보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 및 철회 요구가 거절될 수 있습니다.
    • (자동화된 결정에 관한 사항)
      자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
      - 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 개인정보의 권리행사
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      • 대리인: 위임장, 위임자와 대리인의 신분을 확인할 수 있는 증명서
      • 법정대리인: 법정대리인의 신분을 증명할 수 있는 증명서 및 법정 대리인 임을 확인할 수 있는 증명서(가족관계증명서 등)
      • 웹사이트: ID/PW 또는 각종 본인확인용 인증방식을 통한 방법
    • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 처리절차

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    • 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의 제기 절차
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        ☞ 거절은 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 [개인정보 (열람·삭제·처리정정) 연기 통지서] 또는 [개인정보 (열람·삭제·처리정정) 거절 통지서]로 통지합니다.
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      • 개인정보 보호담당자 연락처: 055-530-3528 / E-mail: iamsws@korea.kr

    개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수ㆍ처리하는 부서

    • 창녕교육지원청의 개인정보의 열람 등 청구는 아래의 부서에 할 수 있습니다. 창녕교육지원청은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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      E-Mail: iamsws@korea.kr FAX: 055-533-2511
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    개인정보 보호책임자

    • 창녕교육지원청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
      개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
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      개인정보보호 담당부서
      행정지원과 (연락처: 055-530-3528)
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        삼성 인터넷 모바일 브라우저 설정 → 인터넷 사용 기록 → 인터넷 사용 기록 삭제

    고정형 영상정보처리기기 운영·관리

    • 설치 근거: 「초·중등교육법」제30조의8 제2항 및「개인정보 보호법」 제25조 제1항
    • 설치 목적: 학교폭력 예방, 범죄예방, 시설안전 및 화재 예방
    • 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
      설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위
      9대 B1: 장애인용 엘리베이터 앞 주차장(1대)
      1층: 서편 현관, 주차장, 중앙현관, 1층계단 및 복도(4대)
      2층: 계단, 중앙휴게공간 및 복도, 중앙현관 위 테라스, 전산실안(4대)
      2대 청사 본관 1층 중앙현관
    • 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
      구분, 직위/직급, 소속, 연락처의 정보를 포함한 표입니다.
      구분 직위/직급 소속 연락처
      통합지원센터 개인영상정보
      관리책임자
      교육지원과장 교육지원과 055-530-3515
      055-530-3516
      접근권한자 특수교육지원
      센터팀장
      특수교육지원센터
      본관 개인영상정보
      관리책임자
      행정지원과장 행정지원과 055-530-3563
      접근권한자 청사관리
      업무담당자
      행정지원과
    • 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
      촬영시간, 보관기간, 보관장소의 정보를 포함한 표입니다.
      촬영시간 보관기간 보관장소
      24시간 촬영일로부터 30일
      ※ 저장 용량의 제한으로 오래된
      파일부터 자동 삭제 후, 최근파일이 저장됨
      통합지원센터
      (특수지원센터)
      본관
      (모사전송실 내)
      • 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
    • 개인영상정보의 확인 방법 및 장소
      • 확인 방법: 영상정보 관리책임자에게 사전 연락 후 방문
      • 확인 장소: 특수교육지원센터, 행정지원과
    • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
      • 개인영상정보의 열람 또는 존재확인을 원할 경우,‘개인영상정보(존재확인, 열람) 청구서’로 고정형영상정보처리기기운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보에 한정됩니다.
      • 창녕교육지원청은 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구 시 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
    • 개인영상정보의 안전성 확보조치
      • 처리되는 영상정보는 비밀번호 설정, 암호화 조치 등으로 안전하게 관리되고 있습니다.
      • 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.
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