경상남도창녕교육지원청 개인정보 처리방침

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

• 

  처리 목적

• 

  보유 기간(설정)

• 

  처리 항목

• 

  제3자 제공

• 

  추가적 이용

• 

  처리 위탁

• 

  파기

• 

  정보주체의 권리의무

• 

  자동화 수집

• 

  안전성확보조치

• 

  개인정보보호책임자

• 

  열람청구

• 

  고충처리부서

• 

  권익침해 구제

• 

  처리방침변경

목차

• 개인정보의 처리 목적
• 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목
• 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
• 개인정보의 파기 절차 및 방법
• 개인정보의 제3자 제공
• 개인정보의 추가적인 이용·제공 판단기준
• 개인정보 처리 위탁
• 개인정보의 안전성 확보조치
• 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법
• 개인정보 열람청구 및 고충사항 접수·처리 부서
• 개인정보 보호책임자
• 개인정보 권익침해 구제방법 권익침해 구제방법
• 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
• 고정형 영상정보처리기기 운영·관리
• 개인정보 처리방침 변경

개인정보의 처리목적

• 창녕교육지원청은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • ① 민원사무 처리: 민원인의 신원 확인, 민원 사항 확인, 사실 조사를 위한 연락·통지, 처리 결과 통보 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • ② 소관 업무 수행: 공익법인임원, 학원·교습소 관리 등 해당 부서의 소관 업무 수행을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

• 창녕교육지원청은 개인정보를 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다
• 창녕교육지원청은 「개인정보 보호법」제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 운용하는 개인정보파일 목록을 개인정보보호위원회에서 운영하는 개인정보 포털에 등록하고 있습니다.
  개인정보파일 목록 바로가기
  • 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 개인서비스 ⇒ 개인정보 열람등요구 ⇒ 개인정보파일 검색 ⇒ 기관명에 창녕교육지원청을 입력하여 조회할 수 있습니다.

만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

• 창녕교육지원청은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 업무 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
• 또한, 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같은 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 법정대리인에게 동의 내용을 서면, 전화, 인터넷 홈페이지, 전자우편 등으로 알린 후 동의 의사를 확인합니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

• 창녕교육지원청은 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보관합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    창녕교육지원청은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 창녕교육지원청의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 파기기한 및 파기방법
    창녕교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 제3자 제공

• 창녕교육지원청은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
• 창녕교육지원청은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

  제공하는 개인정보	제공받는자	제공 항목	제공 근거	제공 목적	보유 및 이용기간
  학원설립자관리, 교습소관리, 개인과외교습자관리	마산세무서	성명, 주민(법인)등록번호, 주소, 연락처	- 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제7조, 동법 시행령 제3조	과세자료의 제출 및 관리	목적 범위 내 사용 후 폐기
  학원설립자관리, 교습소관리	창녕군청	성명, 주민등록번호,주소, 연락처	- 지방세법 제38조의2 (면허사항 통보)	면허에 관한 통보	목적 범위 내 사용 후 폐기
  학원설립자관리	창녕소방서	성명, 주소, 연락처	- 학원의 설립 운영 및 과외 교습에 관한 법률 제8조 - 화제예방, 소방시설 설치·유지 및 안전관리에 관한 법률 제7조	안전관리	목적 범위 내 사용 후 폐기
  방과후학교 개인 외부강사 DB관리	외부강사 채용(관내)학교	성명, 주소, 연락처, 생년월일, 성별, 최종학력, 졸업년도, 교원자격증, 교육경력	-방과후학교 운영 계획 -정보주체 동의	채용 및 인력관리	목적 범위 내 사용 후 폐기
  기간제교사 인력풀 관리	경상도내 공,사립학교	성명, 주소, 연락처, 생년월일, 성별, 최종학력, 졸업년도, 교원자격증, 교육경력	-경상남도교육청 계약제교원 운영 지침 -정보주체 동의	채용 및 인력관리	목적 범위 내 사용 후 폐기
  대체인력정보센터 관리	경상남도교육청 소속 기관(학교)	이름, 전화번호, 출생년도, 성별, 근무희망 직종, 근무희망지역, 근무 여부	- 정보주체 동의	채용 및 인력관리	2년

개인정보의 추가적인 이용·제공 판단기준

• 경상남도창녕교육지원청은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.이에 따라 경상남도창녕교육지원청이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
  • 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보 처리 위탁

• 창녕교육지원청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  위탁받는자 (수탁자)	위탁업무
  ㈜코아넷	정보시스템 유지보수
  동아OA	정보화기기 유지보수
  ㈜쏘울텍	안심알리미 서비스

• 창녕교육지원청은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리·감독하고 있습니다.
• 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 창녕교육지원청의 동의를 받고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

• 창녕교육지원청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 관리적 조치
    • 내부관리계획의 수립·시행, 정기적 직원 교육
  • 기술적 조치
    • 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치
    • 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 운영
  • 물리적 조치
    • 외부인 접근이 차단된 통제구역 설정 접근통제
    • 개인정보 포함 서류 및 저장매체 등의 안전한 보관 및 출입통제

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법

• 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 창녕교육지원청에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.
• 개인정보 열람 요구
  창녕교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항에 의하여 제한될 수 있습니다.

개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

• 창녕교육지원청의 개인정보의 열람 등 청구는 아래의 부서에 할 수 있습니다. 창녕교육지원청은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보파일명	보유 부서 및 열람 장소	연락처
  평생교육시설관리	교육지원과	055-530-3542
  개인상담 내방 신청자 관리	교육지원과	055-530-3505
  순회상담 관리	교육지원과	055-530-3505
  특수교육대상자 치료지원	교육지원과	055-530-3521
  영재교육원 신청자 관리	교육지원과	055-530-3541
  영재교육원 학생 생활기록	교육지원과	055-530-3541
  기간제교사 인력풀 관리	교육지원과	055-530-3588
  교육급여대상자관리	행정지원과	055-530-3583
  창녕미래교육지구 마을강사 인력풀	교육지원과	055-530-3523
  비상연락망및 필수요원 비상연락망	행정지원과	055-530-3565
  근태관리 직원 등록부	행정지원과	055-530-3565
  민원처리부	행정지원과	055-530-3565
  방과후학교 개인 외부강사 DB 관리	교육지원과	055-530-3589
  학원강사관리	행정지원과	055-530-3583
  학원설립자관리	행정지원과	055-530-3583
  개인과외교습자관리	행정지원과	055-530-3583
  교습소관리	행정지원과	055-530-3583
  무등록학원/무신고교습소관리	행정지원과	055-530-3583
  공익법인임원	행정지원과	055-530-3583
  교직원급여	행정지원과	055-530-3576
  교육공무원인사	교육지원과	055-530-3511
  지방공무원 인사	행정지원과	055-530-3562
  교육공무직원인사	행정지원과	055-530-3563
  대체인력정보센터 관리	행정지원과	055-530-3563

  • 정보주체는 위 열람청구 부서 이외에 ‘개인정보포털(www.privacy.go.kr)을 통해 다음과 같이 열람 청구를 할 수 잇습니다.
    ※청구절차: 개인정보 포털→개인서비스→정보주체권리행사→개인정보 열람등 요구(본인인증 필요)

개인정보 보호책임자

• 창녕교육지원청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자	개인정보 보호담당자
  행정지원과장 정영미	행정지원과 주무관 진주혜
  개인정보보호 담당부서
  전산정보담당 (연락처: 055-530-3528)

개인정보 권익침해 구제방법

• 창녕교육지원청은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 개인정보보호 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
• 아래 기관은 창녕교육지원청과는 별개의 기관으로 창녕교육지원청의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  • 개인정보 분쟁조정 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

• 웹서비스 이용 과정에서 아래 정보가 자동으로 수집되며, 수집된 정보를 통해 서비스 개선 및 사고 발생 시 원인분석에 활용합니다.
  • IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록
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  • 쿠키의 사용 목적
    팝업 종료 설정, 본인 인증 검증 등 이용자에 최적화된 정보 제공
  • 쿠키의 설치·운영 및 거부
    사용중인 웹브라우저의 설정 메뉴 등에서 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

고정형 영상정보처리기기 운영·관리

• 설치 근거: 「초·중등교육법」제30조의8 제2항 및「개인정보 보호법」 제25조
• 설치 목적: 학교폭력 예방, 범죄예방, 시설안전 및 화재 예방
• 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

  설치 대수	설치 위치 및 촬영 범위
  8대	B1: 장애인용 엘리베이터 앞 주차장(1대) 1층: 서편 현관, 주차장, 중앙현관, 1층계단 및 복도(4대) 2층: 계단, 중앙휴게공간 및 복도, 중앙현관 위 테라스(3대)
  2대	청사 본관 1층 중앙현관

• 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

  구분		직위/직급	소속	연락처
  통합지원센터	개인영상정보관리책임자	교육지원과장	교육지원과	055-530-3515 055-530-3516
  	접근권한자	특수교육지원 센터팀장	특수교육지원센터
  본관	개인영상정보 관리책임자	행정지원과장	행정지원과	055-530-3563
  	접근권한자	청사관리 업무담당자	행정지원과

• 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

  촬영시간	보관기간	보관장소
  24시간	촬영일로부터 30일 ※ 저장 용량의 제한으로 오래된 파일부터 자동 삭제 후, 최근파일이 저장됨	통합지원센터 (특수지원센터) 본관 (모사전송실 내)

  • 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
• 개인영상정보의 확인 방법 및 장소
  • 확인 방법: 영상정보 관리책임자에게 사전 연락 후 방문
  • 확인 장소: 특수교육지원센터, 행정지원과
• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  • 개인영상정보의 열람 또는 존재확인을 원할 경우,‘개인영상정보(존재확인, 열람) 청구서’로 고정형영상정보처리기기운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보에 한정됩니다.
  • 창녕교육지원청은 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구 시 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
• 개인영상정보의 안전성 확보조치
  • 처리되는 영상정보는 비밀번호 설정, 암호화 조치 등으로 안전하게 관리되고 있습니다.
  • 접근 권한 차등부여, 위·변조 방지를 위한 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록·관리하고 있습니다.
  • 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위해 잠금장치를 설치·운영하고 있습니다.

개인정보 처리방침 변경

• 이 개인정보 처리방침은 2024. 9. 26.부터 적용됩니다.
• 이전의 개인정보 처리방침 변경 이력은 아래와 같고, 세부내용은 우리 창녕교육지원청 누리집 [개인정보 처리방침]에서 확인하실 수 있습니다.